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Administrar facturas de conductores

Usa Driver invoice para preparar un PDF de un conductor y un periodo. Revisa en la vista previa los pedidos coincidentes, cargos y total.

Abrir Driver invoice​

Abre Reports → Invoice manager y elige Driver invoice en Invoice for.

Formulario y vista previa de Driver invoice con datos de prueba

Definir el alcance de la factura​

Selecciona el conductor y el periodo. Comprueba la comisión, tarifa fija por pedido, porcentaje de la tarifa de entrega, porcentaje de propina, impuesto y otros importes. Añade una descripción para el ajuste y escribe las notas necesarias.

Seleccionar métodos de pago​

En Which orders count, revisa los estados facturables y métodos de pago. Comprueba si el alcance requiere Include canceled orders. Espera a que se actualice la vista previa y verifica el número de pedidos y los totales.

Guardar, exportar y pagar por separado​

Usa Download PDF para generar el documento o Invoice several drivers para aplicar los mismos ajustes del formulario a un lote. Tu proceso contable se encarga de entregar la factura, efectuar el pago y conciliarlo.

Usos contables habituales​

  • Crea un registro semanal para un conductor y periodo definidos.
  • Separa los registros de facturas por método de pago cuando facilite la conciliación.
  • Incluye partes del precio de entrega, propinas, tarifas e impuestos únicamente según la política de cálculo aprobada.
  • Usa los campos misceláneos para bonificaciones o ajustes documentados, no para totales sin explicación.

Revisión final​

  • El conductor, periodo, métodos de pago y alcance de pedidos seleccionados son correctos.
  • Cada tarifa, propina, impuesto e importe misceláneo tiene una base de cálculo aprobada.
  • El documento se revisa antes de compartirlo con Contabilidad.
  • Cualquier pago real se procesa y confirma fuera de Invoice Manager mediante el flujo autorizado.

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