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Administrar facturas de conductores

Usa Driver invoice para preparar un documento contable para un conductor y un periodo definido. El documento puede organizar tarifas, partes del precio de entrega, propinas, impuestos, importes misceláneos, alcance de métodos de pago y notas. No envía dinero al conductor ni demuestra que se haya completado un flujo contable o de pagos.

La información del conductor y del pedido es sensible

Los flujos de Driver invoice pueden incluir identidades de conductores y pedidos coincidentes y generar o descargar un documento mediante un servicio PDF. Para conocer esta función, usa un flujo contable aprobado o no productivo y no expongas datos de conductores, pedidos, pagos o documentos en capturas ni materiales compartidos.

Abrir Driver invoice​

Abre Invoice manager y selecciona Driver invoice para el flujo previsto.

Invoice Manager con Driver invoice seleccionado

Definir el alcance de la factura​

Selecciona los métodos de pago, el periodo y el conductor que definen la factura. Antes de continuar, confirma el conductor y el periodo seleccionados.

Campos de fecha, método de pago y conductor de Driver invoice

Añade los campos financieros que requiera la política contable aprobada:

  • Percentage Fee y Fixed Fee.
  • Delivery Price (Percentage) para la parte del precio de entrega asignada al conductor.
  • Driver Tip (Percentage) para la parte de las propinas asignada al conductor.
  • Tax.
  • MISC Amount y MISC Description.
  • Notes.
Campos de tarifa, precio de entrega, propina, impuestos y conceptos misceláneos de Driver invoice

Seleccionar métodos de pago​

Los métodos disponibles pueden incluir Cash, Card on Delivery, PayPal, Online Payment (Powered by Stripe), Stripe Direct, Stripe Connect, Stripe Redirect, Google Pay, Apple Pay, Google Pay for Multi-Checkout y Apple Pay for Multi-Checkout. Las opciones dependen del proyecto y su configuración. Una etiqueta visible no confirma que el método esté activo ni que se haya realizado un pago al conductor.

Resumen de campos de Driver invoice Campos de detalles financieros de Driver invoice Selección de métodos de pago de Driver invoice

Guardar, exportar y pagar por separado​

Selecciona Save únicamente después de revisar el conductor, las fechas, los métodos de pago, los campos y la base de cálculo seleccionados. Guardar puede permitir exportar o descargar un documento, pero no demuestra que exista un PDF, que los totales sean correctos ni que se haya pagado al conductor.

Acción Save de Driver invoice Acción para guardar Driver invoice en el flujo de exportación

Después de aprobar el documento, el equipo de contabilidad autorizado se encarga del pago real y la conciliación. Mantén separadas la generación del documento, el inicio del pago, la liquidación del proveedor y la confirmación.

Usos contables habituales​

  • Crea un registro semanal para un conductor y periodo definidos.
  • Separa los registros de facturas por método de pago cuando facilite la conciliación.
  • Incluye partes del precio de entrega, propinas, tarifas e impuestos únicamente según la política de cálculo aprobada.
  • Usa los campos misceláneos para bonificaciones o ajustes documentados, no para totales sin explicación.

Revisión final​

  • El conductor, periodo, métodos de pago y alcance de pedidos seleccionados son correctos.
  • Cada tarifa, propina, impuesto e importe misceláneo tiene una base de cálculo aprobada.
  • El documento se revisa antes de compartirlo con Contabilidad.
  • Cualquier pago real se procesa y confirma fuera de Invoice Manager mediante el flujo autorizado.

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