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Administrar facturas de negocios

Usa Business invoice para preparar un PDF de una tienda y un periodo. Abre Reports → Invoice manager y elige Business invoice en Invoice for.

Formulario y vista previa de Business invoice con datos de prueba

Elegir el alcance de la factura​

Elige la tienda y el periodo. En Invoice type, selecciona Charge the business commission and fees o Pay out the business, según el documento que necesites. Configura la comisión, tarifa fija por pedido, impuesto, otro importe y su descripción. Añade notas cuando corresponda.

Filtrar por método de pago y tipo de pedido​

En Which orders count, selecciona los métodos de pago y tipos de pedido. Abre Which states? para consultar los estados facturables. Usa las etiquetas de los métodos de pago de tu proyecto al comprobar el alcance.

Incluir los pedidos previstos​

Comprueba Include canceled orders y Include discounts done by platform según el cálculo previsto. Espera a que se actualice la vista previa. Verifica el número de pedidos, el desglose y el total antes de descargar el PDF.

Separar las facturas del procesamiento de pagos​

Pulsa Download PDF para una tienda o Invoice several businesses para un lote. El tipo de factura determina el cálculo que muestra el documento. Usa tus procesos contables y de pago para entregar la factura o liquidar el importe.

Patrones útiles de revisión​

  • Si el flujo contable lo requiere, crea registros separados para cargos de comisiones y tarifas y para la documentación de pagos.
  • Usa filtros de fecha, negocio, método de pago y tipo de pedido para que el conjunto seleccionado de pedidos se pueda auditar.
  • Incluye pedidos cancelados o con descuentos únicamente cuando lo indique la política financiera.
  • Usa campos de porcentaje, importe fijo, impuestos y conceptos misceláneos de acuerdo con una regla de cálculo o contabilidad documentada.
  • Antes de compartir la factura con Contabilidad, revisa el documento generado, el negocio seleccionado, los totales y el alcance de pedidos que lo respalda.

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