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title: "Administradores | Documentación de Ordering.co"
description: "Crea cuentas de administrador y revisa los perfiles de los usuarios con ese acceso."
canonical: https://docs.ordering.co/es/docs/products/ai-dashboard/settings-users-billing/admins/
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# Administradores

_Crea y revisa cuentas de administrador._

[Video: Administradores video walkthrough](https://docs.ordering.co/media/ai-dashboard/videos/admins.mp4)

This narrated walkthrough demonstrates the same workflow documented in the written, step-by-step guide directly below.

La sección **Admins** muestra a los usuarios con acceso de administrador y ofrece controles para crear y revisar sus perfiles.

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## Guía paso a paso de la función

**1. Acceder al dashboard Admin**

Para empezar, ve a la barra lateral izquierda. Haz clic en el menú desplegable **Settings** y selecciona **Admins**. Aparecerá un resumen general, incluido el número total de cuentas de administrador activas en el sistema.

[Video: Administradores: paso animado 1](https://docs.ordering.co/media/ai-dashboard/clips/admins/gif-01.mp4)

**2. Buscar y filtrar usuarios**

Si tienes un equipo grande, la barra **Search admins** permite encontrar enseguida a miembros específicos por nombre o correo electrónico. También puedes usar el filtro desplegable (que muestra «All Admins» de forma predeterminada) para categorizar usuarios y limitar los resultados.

[Video: Administradores: paso animado 2](https://docs.ordering.co/media/ai-dashboard/clips/admins/gif-02.mp4)

**3. Revisar perfiles de administradores**

Al hacer clic en la tarjeta de un administrador, se abre una vista detallada de su perfil, organizada en tres áreas principales:

- **Overview:** muestra el Admin ID, el teléfono de contacto, la dirección de correo electrónico y la fecha exacta en que se unió a la plataforma.
- **Order History:** permite consultar los pedidos específicos relacionados con las acciones de ese administrador.
- **Addresses:** muestra las direcciones físicas o de facturación guardadas en la cuenta.

Desde esta vista también puedes realizar tareas de mantenimiento, como **Refresh** para actualizar los datos de la cuenta o **Deactivate** para desactivar a un usuario que ya no necesite acceso al sistema.

[Video: Administradores: paso animado 3](https://docs.ordering.co/media/ai-dashboard/clips/admins/gif-03.mp4)

**4. Crear cuentas de administrador**

Añadir un usuario nuevo es sencillo cuando crece el equipo. Haz clic en el botón azul **+ Create Admin**. Aparecerá una ventana modal donde puedes:

- Subir una foto de perfil para facilitar la identificación.
- Introducir el nombre, apellido y correo electrónico del usuario.
- Asignar un número de teléfono y definir una contraseña segura (de al menos 8 caracteres). Al guardar, el usuario obtiene acceso al sistema de inmediato.

[Video: Administradores: paso animado 4](https://docs.ordering.co/media/ai-dashboard/clips/admins/gif-04.mp4)

**5. Portabilidad de los datos**

Si necesitas realizar una auditoría de seguridad externa o conservar una copia impresa de la estructura del equipo, usa el botón **Export Admins**. Se generará un archivo con los registros de todos los administradores actuales.

[Video: Administradores: paso animado 5](https://docs.ordering.co/media/ai-dashboard/clips/admins/gif-05.mp4)

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## Prácticas recomendadas y consejos

- **Principio de privilegio mínimo:** crea cuentas de administrador solo para los miembros que las necesiten. Si alguien solo necesita ver pedidos, asegúrate de que su rol corresponda a sus tareas diarias.
- **Auditorías periódicas:** usa **Export Admins** una vez al mes para revisar quién tiene acceso al sistema. Desactiva de inmediato las cuentas de antiguos empleados o contratistas.
- **Usa correos profesionales:** recomienda direcciones de correo electrónico de la empresa en vez de personales para mantener el control de la cuenta si un empleado se va.
- **Mantén los perfiles actualizados:** completa los campos de perfil que requiera la política de la cuenta, incluido el número de teléfono cuando corresponda.

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## Conclusión

Revisa periódicamente el acceso de los administradores y elimina o actualiza las cuentas cuando cambien las responsabilidades.

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