Administradores
Crea y revisa cuentas de administrador.
La sección Admins muestra a los usuarios con acceso de administrador y ofrece controles para crear y revisar sus perfiles.
Guía paso a paso de la función
1. Acceder al dashboard Admin
Para empezar, ve a la barra lateral izquierda. Haz clic en el menú desplegable Settings y selecciona Admins. Aparecerá un resumen general, incluido el número total de cuentas de administrador activas en el sistema.
2. Buscar y filtrar usuarios
Si tienes un equipo grande, la barra Search admins permite encontrar enseguida a miembros específicos por nombre o correo electrónico. También puedes usar el filtro desplegable (que muestra «All Admins» de forma predeterminada) para categorizar usuarios y limitar los resultados.
3. Revisar perfiles de administradores
Al hacer clic en la tarjeta de un administrador, se abre una vista detallada de su perfil, organizada en tres áreas principales:
- Overview: muestra el Admin ID, el teléfono de contacto, la dirección de correo electrónico y la fecha exacta en que se unió a la plataforma.
- Order History: permite consultar los pedidos específicos relacionados con las acciones de ese administrador.
- Addresses: muestra las direcciones físicas o de facturación guardadas en la cuenta.
Desde esta vista también puedes realizar tareas de mantenimiento, como Refresh para actualizar los datos de la cuenta o Deactivate para desactivar a un usuario que ya no necesite acceso al sistema.
4. Crear cuentas de administrador
Añadir un usuario nuevo es sencillo cuando crece el equipo. Haz clic en el botón azul + Create Admin. Aparecerá una ventana modal donde puedes:
- Subir una foto de perfil para facilitar la identificación.
- Introducir el nombre, apellido y correo electrónico del usuario.
- Asignar un número de teléfono y definir una contraseña segura (de al menos 8 caracteres). Al guardar, el usuario obtiene acceso al sistema de inmediato.
5. Portabilidad de los datos
Si necesitas realizar una auditoría de seguridad externa o conservar una copia impresa de la estructura del equipo, usa el botón Export Admins. Se generará un archivo con los registros de todos los administradores actuales.
Prácticas recomendadas y consejos
- Principio de privilegio mínimo: crea cuentas de administrador solo para los miembros que las necesiten. Si alguien solo necesita ver pedidos, asegúrate de que su rol corresponda a sus tareas diarias.
- Auditorías periódicas: usa Export Admins una vez al mes para revisar quién tiene acceso al sistema. Desactiva de inmediato las cuentas de antiguos empleados o contratistas.
- Usa correos profesionales: recomienda direcciones de correo electrónico de la empresa en vez de personales para mantener el control de la cuenta si un empleado se va.
- Mantén los perfiles actualizados: completa los campos de perfil que requiera la política de la cuenta, incluido el número de teléfono cuando corresponda.
Conclusión
Revisa periódicamente el acceso de los administradores y elimina o actualiza las cuentas cuando cambien las responsabilidades.