Analizar conversaciones
Revisa las conversaciones de los agentes, los pedidos y los filtros de rendimiento.
Revisar el dashboard de conversaciones de IA
El dashboard AI Conversations muestra las conversaciones, los pedidos asociados y las métricas de rendimiento disponibles para revisión.
Desglose paso a paso de las funciones
1. Métricas generales de rendimiento
En la parte superior de la interfaz, el dashboard presenta una instantánea del estado operativo. Estas tarjetas de consulta rápida muestran Total Chats, Active Sessions y Completed Orders. Al supervisar los porcentajes de Success Rate y Abandoned, puedes identificar de inmediato si la IA está funcionando de manera óptima o si aparecen obstáculos en el recorrido del cliente.
2. Filtros precisos
Para administrar grandes volúmenes de datos, el dashboard ofrece tres filtros principales que permiten segmentar la información:
- Filtro Status: alterna entre «Active», «Closed» o «Writing» para ver qué conversaciones siguen activas y cuáles llegaron a una conclusión.
- Filtro Reasons: permite aislar los chats «Abandoned» o «Failed» y entender exactamente dónde pudo perder el interés un cliente o dónde se encontró la IA con una brecha lógica.
- Selector Business: para empresas que administran varias ubicaciones (por ejemplo, «Pizza Pro’s» o «HR Music Store»), este menú desplegable filtra todo el dashboard para mostrar datos de una sucursal específica y facilitar revisiones locales del rendimiento.
3. Detalles completos del pedido
Selecciona View Order en la tarjeta de un chat completado para revisar los datos del cliente asociado, la dirección de entrega, los artículos, los ingredientes y las modificaciones.
4. Auditoría de conversaciones
Al hacer clic en View Chat, los administradores pueden abrir directamente la transcripción de cualquier interacción. Así pueden revisar el tono de la IA, comprobar la precisión de las respuestas y asegurarse de que la personalidad de la marca se mantenga en todos los puntos de contacto digitales.
Consejos y prácticas recomendadas
- Revisar los abandonos: una vez por semana, filtra las conversaciones «Abandoned». Busca patrones: ¿los usuarios abandonan cuando se les pide la dirección? Si es así, considera simplificar la pregunta o aclarar las instrucciones de la lógica de la IA.
- Supervisar el tiempo de respuesta: revisa la métrica Response Time de cada tarjeta de chat e investiga los cambios importantes junto con los datos de la API y de conectividad.
- Comparar ubicaciones: usa el selector Business para comparar sucursales y revisar las diferencias de configuración cuando varíen sus tasas de éxito mostradas.
Conclusión
Usa en conjunto los filtros del dashboard, las transcripciones de conversaciones y los detalles de los pedidos para investigar cómo gestionó un agente una interacción con un cliente.