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Prepara estados de cuenta de tiendas y repartidores cada 10 días

Liquidas con tiendas y repartidores tres veces al mes: del 1 al 10, del 11 al 20 y del 21 a fin de mes. El Invoice manager genera estados de cuenta de cualquier periodo, uno por uno o para muchas tiendas o repartidores a la vez.

Para quién es​

Operadores de marketplace que pagan a tiendas y repartidores con un ritmo fijo y necesitan un estado de cuenta por tienda o repartidor en cada periodo.

1. Elige el periodo​

Abre Reports → Invoice manager, elige Business invoice o Driver invoice y abre Period. Escribe las fechas From y To, por ejemplo 01-11 a 10-11, o usa un atajo como Last 7 days. Haz clic en Done y elige la tienda o el repartidor.

Selector de periodo del Invoice manager con fechas From y To

Configura las tarifas del estado de cuenta, como tu comisión para las tiendas, o la tarifa fija y la parte del costo de envío para los repartidores. Consulta Gestionar facturas de negocios y Gestionar facturas de repartidores.

2. Crea todos los estados de cuenta a la vez​

Haz clic en Invoice several drivers, o en Invoice several businesses en la pestaña Business invoice. Selecciona los repartidores o tiendas, hasta 50 a la vez, y crea un PDF para cada uno con el mismo periodo, tarifas y filtros.

Diálogo Invoice several drivers para hasta 50 repartidores

Ejemplo ilustrativo​

El día 11, un operador pone el periodo del 1 al 10, mantiene las tarifas de siempre y selecciona a todos los repartidores activos. Cada repartidor recibe un PDF de ese periodo, listo para enviar con el pago. Lo repite el 21 y el 1 del mes siguiente.

Comprueba que funciona​

  • Compara el número de pedidos de un estado de cuenta con la lista de pedidos filtrada por las mismas fechas y la misma tienda o repartidor.
  • Comprueba que solo se incluyen los métodos de pago y estados de pedido que quieres.

Límites a tener en cuenta​

  • Los estados de cuenta son PDF informativos. El pago a tiendas y repartidores se hace en tu proceso contable o, para pedidos con tarjeta, con los pagos de Stripe Connect.
  • Usa las mismas tarifas en cada periodo para que los estados de cuenta sean comparables.